Plataforma ForPDI

A necessidade de desenvolver novos métodos e tecnologias agregadas para responder às demandas da sociedade atual ocasionaram na construção da Plataforma For para governança pública.

A plataforma foi construída por uma equipe de professores, pesquisadores e especialistas em gestão estratégica, inovação e gestão de riscos para fomentar o aperfeiçoamento dos métodos, processos e softwares de planejamento e gestão nas organizações. Ela se apresenta como um conjunto de soluções que tem a missão de motivar às melhores práticas de inovação e planejamento estratégico para a gestão nas organizações, provocar a reflexão e gerar valor agregado e conhecimento.

Entre seus principais produtos, destacam-se o planejamento estratégico, ou Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) nas instituições de ensino, visa a fundamentação de um diagnóstico sistêmico e fornece as bases para a reflexão, formulação, implementação e gestão dos planos de ações fundamentais para o desenvolvimento organizacional.

A partir da sua elaboração, é possível acompanhar informações relevantes que possibilitarão às instituições controlar seus recursos, direcionando esforços em áreas relevantes para a melhoria do seu desempenho.

Dessa forma, a Universidade Federal de Alfenas, com apoio do Next e de outras instituições, desenvolveu o projeto ForPDI. Seu intuito é oferecer aos gestores suporte completo desde a elaboração até a avaliação do PDI. Para tanto, foram desenvolvidos e disponibilizados gratuitamente um guia em formato de e-book, um software de código-aberto e materiais de capacitação online, que estão detalhados a seguir: https://www.gov.br/mec/pt-br/plataformafor

Apesar da grande importância do Plano de Desenvolvimento Institucional, documentos oficiais e a própria legislação não apresentam uma metodologia para sua elaboração, implementação e gestão.

Para suprir essa demanda, foi elaborado um guia que oferece aos leitores as principais diretrizes e recomendações para a elaboração, execução e gestão do PDI no âmbito das Instituições Federais de Ensino.

Pensando na automatização do processo de gestão do PDI, foi desenvolvido o software ForPDI. Com ele é possível realizar o acompanhamento dos planos de maneira simples, intuitiva e transparente. Através de sua utilização é possível às instituições alcançar seus objetivos de maneira eficiente e eficaz. São diferenciais do ForPDI:

• Acompanhamento em tempo real do desempenho da instituição
• Acesso personalizado para cada instituição
• Geração de relatórios e métricas
• Notificações personalizadas
• E-mails automáticos
• Cadastro e atualização de estratégias, objetivos, indicadores e metas
• Painéis de bordo com indicadores personalizados e diversos tipos de gráficos
• Código-fonte aberto
• Flexibilização e suporte a diferentes estruturas de planos

Para complementar o conteúdo disponibilizado no guia e facilitar ainda mais a utilização do software ForPDI, foram elaborados também materiais de capacitação online, disponibilizados gratuitamente no portal da plataforma. A capacitação abrange os seguintes módulos:

• Fundamentos sobre estratégia aplicada ao setor público.
• O plano de desenvolvimento institucional (PDI) em instituições públicas: o método ForPDI
• A plataforma de software ForPDI.

Espera-se com esses treinamentos que os gestores se sintam mais familiarizados com a plataforma, e possam aplicar a metodologia do ForPDI em sua instituição. Além de oferecer suporte às Instituições Federais de Ensino, o ForPDI pode ser utilizado por outras instituições públicas e também por empresas privadas.

Plataforma ForRisco

Riscos e incertezas são parte do desenvolvimento dos projetos em diferentes níveis e escalas locais ou globais. Desta forma, a gestão de riscos tem se tornado, ao longo do tempo, um mecanismo efetivo na busca por resultados e impactos positivos. Isto, porque, gerir os riscos passou a ser reconhecido pelas instituições como uma forma concreta de planejar, mais satisfatoriamente, os recursos materiais, humanos e administrativos.

Nesta linha, a solução ForRisco é a soma de esforços para garantir excelência e compromisso no desempenho de importantes tarefas, que visam administrar processos de identificação, análise, planejamento, monitoramento e controle dos riscos. Com o ForRisco é possível organizar e planejar recursos de forma a reduzir ao mínimo possível os impactos dos riscos na instituição, utilizando um conjunto de técnicas que visam minimizar os efeitos dos danos acidentais, direcionando o tratamento adequado aos riscos que possam causar danos ao projeto, às pessoas, ao meio ambiente e a imagem da organização.

O ForRisco é, portanto, um arcabouço de ferramentas, teóricas e práticas, para identificação, acompanhamento e gestão de riscos advindos dos processos desenvolvidos pelas instituições. O Next foi parceiro da Universidade Federal de Alfenas para na concepção e criação das soluções que compõem o ForRisco.

No intuito de motivar as práticas de gerenciamento do risco no setor público foi elaborado um documento de referência para apresentar e suportar a implementação da metodologia ForRisco. O livro apresenta uma série de informações sobre a motivação para gestão dos riscos, bem como outras metodologias fortemente utilizadas no mercado e administração pública. Acesse o livro em íntegra: http://next.unb.br/images/ebooks/forrisco-ebook.pdf

Além disso, ele traz um conjunto de ferramentas para administrar e controlar os riscos, exemplos de estudos de caso sobre o gerenciamento de riscos e, destaca ainda, a metodologia própria, isto é, etapas e processos da metodologia ForRisco.

O software ForRisco é um módulo de gestão de riscos, que permite o gerenciamento de riscos por membros das instituições e equipes. A ferramenta conta com funcionalidades para captação das ocorrências de riscos, gestão de processos de monitoramento, análise dos aspectos alinhados à realidade organizacional, elaboração de diversos cenários realistas e o planejamento de futuras estratégias de gestão, auxiliando a tomada de decisão pelos gestores.

Com o objetivo de estabelecer suporte para a metodologia e software ForRisco, a capacitação online traz um conjunto de recursos disponíveis aos usuários. A ferramenta é vista como uma etapa complementar aos demais produtos ForRisco, para integrar os objetivos e técnicas da gestão dos riscos nas instituições. A capacitação é composta por cursos relacionados à metodologia ForRisco e para utilização do software.